"Российский Национальный Коммерческий Банк", г. Москва
В настоящее время выбор системы "Удаленного документооборота" является достаточно проблемным делом. Клиенты банка избалованы широким выбором систем и различными схемами обслуживания. Схемы и услуги по средневзвешенной оценке примерно одинаковы по всем банкам г. Москвы. Банковские АБС работают также примерно одинаково. Нельзя выделить группу или один банк где услуги Клиентам отличаются от других. У Клиентов до банковского кризиса был широкий выбор банков для обслуживания. Выбор Клиентом делался исходя из личных отношений с руководством банка (для крупных и корпоративных клиентов) или личными симпатиями к месту расположения банка (для мелких клиентов).
Тем не менее для любой группы Клиентов предпочтительно вообще не посещать банк, а управлять своим счетом из офиса и получать всю необходимую для этого информацию на рабочем месте.
Как показывает практика практически любой банк имеет систему "Удаленного документооборота" и Клиента начинает интересовать при выборе системы масса дополнительных факторов:
- простота использования системы;
- надежность защиты от несанкционированного доступа;
- возможность сопряжения с бухгалтерскими программами;
На данном пункте можно остановиться подробнее. Время работы бухгалтера со счетами прошло. Практически все юридические клиенты банков имеют собственную систему бухгалтерии, несмотря на широкий выбор программных продуктов и насыщенность рынка. Особенно актуально данный вопрос встает перед теми Клиентами, кто ежедневно проводит много платежей.
- критичность системы к аппаратным средствам;
- сервисное обслуживание системы со стороны Банка;
- хранение истории платежных документов;
- и многое другое в зависимости от взглядов Клиента на данную проблему.
Выше перечисленное относиться к выбору Клиента. Однако и Банку надо решать много проблем при выборе системы:
- сопряжение с собственной АБС;
- удобство обслуживания;
- сопряжение с системами защиты и коммуникаций,
- широкий набор сервисных функций,
- гибкость системы по ее модернизации и внесению в нее изменений при изменении законодательной базы.
При выборе системы как Клиент так и Банк решают еще массу вопросов в каждом конкретном случае. Выбор достаточно сложен и от правильности выбора зависит спокойствие в работе как Клиента так и обслуживающего персонала Банка.
По опыту использования системы "Удаленного документооборота" фирмы "BSS" в РНКБ можно сказать:
- Практически все вопросы Клиентов и Банка решены на высоком профессиональном уровне.
- Сервисное обслуживание со стороны фирмы разработчика продумано и понятно обслуживающему персоналу.
- Система мобильна и гибка для изменений.
- Клиенту предоставлен весь спектр услуг по управлению счетом.
- Встраиваемость внешних программ позволяет использовать систему с тем набором функций, которые необходимы для реализации взглядов Банка на защиту и коммуникации.
- Относительная дешевизна системы, по сравнению с рядом других.
- Удобство обслуживания.
За время эксплуатации не выявлено замечаний, позволяющих усомниться в правильности выбора системы. Несмотря на то, что на момент перехода к АБС "Кворум", рассматривалось и тестировалось большое количество систем "Удаленного документооборота".
Антонюк Андрей
Начальник Отдела эл.почты и телекоммуникаций РНКБ.
Тел.: (095) 232-9082